PROPOSAL EKSPO PERGURUAN TINGGI 2009
SMA XAVERIUS 1 PALEMBANG
18 – 19 JANUARI 2009
I. LATAR BELAKANG
Memasuki perkembangan abad XI selaras dengan kemajuan dunia teknologi
informasi, dunia terasakan dunia semakin menyempit dan kian mengglobal
dalam konteks peradaban teknologi. Demikian pula halnya dengan informasi
dalam dunia pendidikan, kian hari semakin terasa amat menyeluruh dan
kompleks, terutama selaras dengan kompleksitas jenjang dan jenisnya.
Begitupun halnya dengan perguruan tinggi yang ada di dunia ini, seolah
terpaparkan semakin majemuk dalam aneka ragam jenis perguruan tinggi dan
spesifikasi fakultas serta jurusan. Semua yang ditawarkan dalam profil
perguruan tinggi terasa seolah amat menjanjikan dan memberikan gambaran
masa depan lebih baik.
Dalam kompleksitas jenis dan spesifikasi perguruan tinggi beserta
fakultas dan jurusannya justru seringkali membuat seorang tamatan
sekolah menengah mengalami kebingungan untuk menentukan pilihan jenis
dan spesifikasi pendidikan perguruan tingginya demi masa depan yang
diperjuangkan. Keanekaragaman yang ditawarkan justru semakin membuat
siswa tamatan sekolah menengah mengalami keraguan tatkala harus memilih.
Oleh sebab itu, kejelasan informasi tentang suatu perguruan tinggi amat
diperlukan sehingga memberikan gambaran idealisme profesi dan masa
depan kepada pembelajar, yang bermanfaat dalam memberikan motivasi dan
semangat menempuh dan berjuang demi masa depan.
Perkembangan kemajuan pendidikan di Sumatera Selatan, khususnya di Kota
Palembang yang semakin mengglobal perlu mendapat perhatian khusus secara
positif, antisipatif, prediktif, preventif, edukatif, dan
multidimensional, baik untuk jati diri secara perseorangan, bangsa, dan
negara.
Dalam rangka mengantisipasi dan menyikapi kondisi di atas dirasakan amat
perlu diberikan informasi dan gambaran profil secara lengkap kepada
para siswa dan masyarakat tentang gambaran masa depan yang akan dimasuki
serta kondisi realistis dunia semakin mengglobal yang terus berkembang
secara kompetitif. Kondisi semacan ini akan memberikan peluang ke arah
kesadaran jenis profesi yang semakin kompetitif antargenerasi muda, baik
secara lokal, nasional, maupun internasional. Oleh sebab itu, perlu
diadakan kegiatan yang bersifat memaparkan kejelasan arah, merangsang,
memicu, dan memberikan peluang kepada generasi muda untuk lebih belajar
berjuang, bersaing, bekerja sama, dan bersikap sportif.
Menyikapi kondisi semacam itu SMA Xaverius 1 Palembang bermaksud
mengadakan Ekspo Perguruan Tinggi 2009 kepada para generasi muda,
khususnya siswa sekolah menengah kota Palembang untuk menambah cakrawala
pengetahuan dan informasinya tentang perguruan tinggi, baik negeri
amupun swasta nasional maupun internasional sehingga dapat membina hari
depan dengan lebih baik.
II. LANDASAN KEGIATAN:
2.1 Program Kerja SMA Xaverius 1 Palembang, tahun 2008/2009.
2.2 Keputusan Rapat Staf Pimpinan SMA Xaverius 1 Palembang, tanggal 23 Oktober 2008
2.3 Keputusan Rapat Dewan Guru SMA Xaverius 1 Palembang, tanggal, 25 Oktober 2008.
III. TUJUAN KEGIATAN:
Kegiatan Ekspo Perguruan Tinggi 2009 diadakan dengan tujuan:
3.1 Memberikan peluang kepada pelajar sekolah menengah di lingkungan
Kota Palembang untuk mengetahui berbagai informasi tentang kehidupan dan
lekuk liku Perguruan Tinggi demi masa depan mereka.
3.2 Memberikan informasi perkembangan dunia Perguruan Tinggi dan dinamika bentuk-bentuk pelayanan pembelajarannya.
3.3 Memberikan bimbingan kepada generasi muda untuk menentukan pilihan
fakultas, jurusan, dan Perguruan Tinggi yang tepat demi pengembangan
kompetensi dan masa depan
3.4 Membantu orang tua dalam memberikan bimbingan kepada anak-anaknya
dalam menentukan fakultas, jurusan, dan Perguruan Tinggi yang tepat
3.5 Memberi peluang kepada generasi muda pelajar Kota Palembang
mengamati sumber-sumber pembelajaran agar tepat menentukan pilihan
sesuai dengan standar kompetensi kelulusan yang berlaku.
3.6 Memberikan dorongan kepada generasi muda menentukan sikap serta
memperoleh bimbingan yang tepat dari perguruan tinggi yang sesuai dengan
telenta, kompetensi, dan prospeknya.
IV. SASARAN KEGIATAN:
4.1 Generasi muda Indonesia, khususnya pelajar sekolah menengah atas umum maupun kejuruan se-Kota Palembang.
4.2 Para orang tua siswa
4.3 Masyarakat Kota Palembang, Sumatera Selatan, dan sekitarnya.
V. JENIS KEGIATAN:
5.1 Eksposisi Perguruan-Perguruan Tinggi, baik nasional maupun
internasional, berasal dari Sumatera, Jawa , Singapura, Malaysia,
Taiwan, Korea, Cina, Australia, Selandia Baru, Swis, Belanda, Jerman,
dan Amerika Serikat;
5.2 Penyuluhan tentang fakultas dan jurusan serta prospeknya oleh
perguruan-perguruan tinggi bersangkutan yang ditawarkan melalui program
pelayanan pembelajaran;
5.3 Tes Seleksi calon mahasiswa oleh perguruan tinggi yang bersangkutan dalam waktu yang terjadwal;
5.4 Pameran Buku oleh beberapa penerbir buku media pembelajaran.
VI. PELAKSANA:
Panitia Ekspo Perguruan Tinggi 2008/2009 SMA Xaverius 1 Palembang.
Susunan Panitia terlampir ( Lampiran 1 ).
VII. PESERTA
Perguruan tinggi dari dalam dan luar negeri, baik negeri maupun sawsta, kurang lebih sekitar 50 perguruan tinggi.
Prosedur Kerja Sama dan Tata Tertib terlampir (Lampiran 1I)
VIII. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN:
7.1 Waktu : Jumat – Sabtu. Tanggal 18 – 19 Januari 2009. Pukul 07.00-16.00
7.2 Tempat : Gedung Fransiskus Lantai II, III. Gedung Markus
Lantai I, II, III, Gedung Matius Lantai I, II, III SMA Xaverius 1
Palembang.
Rancangan Kegiatan terlampir (Lampiran III)
Rancangan Denah Ruang, tempat, waktu kegiatan terlampir ( Lampiran IV )
IX. SARANA KEGIATAN:
9.1 Tempat dan Ruangan dalam Gedung Fransiskus, Gedung Markus, Gedung
Matius, Gedung Paulus, Gedung Lukas; Lantai I, II, III, dan IV. Rincian
penggunaan ruang terlampir ( Lampiran V).
9.2 Perangkat sound system pengendali dari kantor pusat kegiatan.
9.3 Hot spot untuk layanan publikasi melalui sarana multimedia
9.4 Video klip, foto, serta media cetak (borsur, leaflet, buku mini profil perguruan tinggi, dan lain-lain).
X. ANGGARAN:
9.1 Rencana Pengeluaran Rp. 50. 000.000,00
9.2 Rencana Pemasukan Rp. 50.000.000,00
Rincian anggaran terlampir (Lampiran VI)
XI. PENUTUP
Demikian proposal ini disusun dengan pertimbangan dapat dipedomani dan
digunakan sebagaimana mestinya. Terima kasih kepada semua pihak yang
telah menjalin kerja baik dengan SMA Xaverius 1 Palembang hingga kini
maupun masa yang akan datang..
Palembang, Oktober 2008
Panitia Ekspo Perguruan Tinggi
R.B.M. Sutartomo, B.A. Drs. Kasdi Haryanta
Ketua Sekretaris
Mengetahui
Drs. Y. Susilo Andreas Sarjono
Kepala Sekolah Ketua Komite Peduli Pendidikan
SMA Xaverius 1 Palembang
YAYASAN XAVERIUS PALEMBANG
SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) XAVERIUS 1
STATUS : DISAMAKAN
Jalan Bangau No.60/1258 Palembang – 30113
(0711)358005,Fax:(0711)373061Email:sma_xav1@telkom.net
Lampiran I
PANITIA EKSPO PERGURUAN TINGGI
Tahun 2008/2009
SMA Xaverius 1 Palembang
1. Pelindung : Ketua Dewan Pengurus Yayasan Xaverius Palembang
Y.A.M. Fridho Mulya, SCJ
2. Penasihat : Rektor SMA Xaverius 1 Palembang
Titus , SCJ
3. Penanggung Jawab : Kepala SMA Xaverius 1 Palembang
Drs. Y. Susilo
4. Ketua : Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat
R.B.M. Sutartomo, B.A.
5. Wakil Ketua : Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
Drs. B. Wilarno.
6. Sekretaris : Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Drs. Kasdi Haryanta
7. Bendahara : Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana
Dra. Lucia Chia
8. Seksi-seksi:
8.1 Publikasi dan Pendataan:
8.1.1.Maria Baharuddin, S.Pd.
8.1.2.Andreas Wiyohantoro, S,Pd.
8.1.3.A. Rudy Listyanto, S.Pd.
8.1.4 Dra. M.M. Yusni
8.1.5 Dra. Lily Kohar
8.1.6 F.X. Tumpal Sihotang, S.H.
8.2 Kesekretariatan
8.2.1 Markus Tukiran
8.2.2 Teguh Rahayu
8.2.3 Anang Kisworo, S.T.
8.3 Seksi Tempat-Sarana-Dekorasi
8.3.1 Drs. A.N. Grahito
8.3.2 Sahala Simamora, S.Pd.
8.3.3 M. Yusuf
8.3.4 M. Marbun, S.T.
8.3.5 Juande Fero
8.3.4 Nurbertus Suryadi, S,Kom.
8.3.5 Rehu Falensya
8.3.6 St. Nugro S., S.Kom.
8.2.7 Yoseph Widodo
8.3.8 Tenaga Teknis: 1) Pujiyoto; 2) Purwandi; 3) F. Sakijo; 4)
Mardiyanto; 5) Musidi; 6) Aidil Fitri; 7) Budiyono; 8) Pius Albertus; 9)
Edy Purwanto
8.4 Seksi Acara Seremonial
8.4.1 Maria Baharuddin, S.Pd.
8.4.2 St. Agus Susanto, S.Pd.:
8.5 Seksi Keamanan dan Parkir
8.5.1 Drs. C. Dwi Waluyo
8.5.2 Drs. Edwqar Zadrak Legi
8.5.3 Rumfendy
8.5.4 Serius Ola
8.5.5 Hadi Sasongko
8.5.6 Martinus Laba
8.5.7 Triyono
8.5.8 Heriyanto
8.6 Seksi Penerima Tamu
8.6.1 Drs. B. paikun
8.6.2 Drs. B. Sugino
8.6.3 Y. Sitohang, B.A.
8.6.4 J. Ismantri, B.A.
8.6.5 Drs. Edward Bastomi
8.6.6 Dra. Nengah Sumatrhi
8.6.7 P. Susanti Rahayu
8.6.8 C, Bernardy, B.A.
8. 6.9 Y. Sumardiyono, B.A.
8.6.10 Drs. Ade Suparno
8.6.11 Dra. Lily Kohar
8.6.12 Rita Tri Mardiawati, S.Si.
8.7.13 Lilian pelitasari, S.Pd.
8.7.14 Lidwina Wulandari, S,Pd.
8.7 Seksi Koordinasi Presentasi
8.7.1 Dra. Estri Murwani
8.7.2 Herman Yoseph Sunu E., S.Pd.
8.7.3 Rizki Pusrikasari, S.Pd.
8.7.4 Hermina Setyaningsih
8.7.5 Monica Bekti Wulandari
8.9 Seksi Dokumentasi:
8.1.4.1 Video : 1. Jeddy Suparman, S.T.; 2. Ign. Purwanto
8.1.4.2 Foto : 1. Redaksi Gita ; 2.
8.10 Konsumsi:
8.10.1 E.M. Wuryaningsih
8.10.2 Lucia Sri Haryati
8.10.3 Maria Virginia
8.10.4 Maria Melaniaty, S.Pd.
8.10.6 Martina Yeni Ambarwati, S.Pd.
8.11.7 M.M. Christianty Agustine. S.Pd.
8.11.8 Yohana T., S.T.P.
8.12.9
8.11 Seksi Tata Ruang dan Penguncian
8.11.1 Juande Vero
8.11.2 Ign. Eko Ferdianto, S.Pd.
8.12 Seksi Transportasi
8.12.1 Drs. Sugito
8.13.2 F. Untung Supriyanto, S.Pd.
8.12.3 Y. Simpar
8.12.4 Ign. Sutriyanto
8.13 Seksi Tata Listrik dan Sound System:
Koordinator: Ign. Sutriyanto dan Purwandi
Anggota: 1) Danang Riyanto; 2) Ardian; 3) Benny Iswanto, S.T.; 4) Florentinus Novanda Ade Priyadi.
Palembang, Oktober 2008
…………………………………
Ketua Panitia
NB: Deskripsi tugas terlampir.(Lampiran IB)
Lampiran II
TAWARAN KERJASAMA
DAN
TATA TERTIB EKSPO PERGURUAN TINGGI 2009
SMA XAVERIUS 1 PALEMBANG
1. Tawaran Kerjasama
Panitia menyadari sepenuhnya bahwa kegiatan tersebut Ekspo Perguruan
Tinggi 2009 akan berjalan baik apabila ditunjang dana yang cukup. Maka,
Panitia mengajak Perguruan Tinggi, Penerbit Buku dan Sponsor/Donatur
untuk dapat berpartisipasi dalam bentuk kerjasama yang kami tawarkan
sebagai berikut:
1.1. Promosi Perguruan Tinggi
SMA Xaverius 1 menyediakan 33 lokal kelas untuk Ekspo Perguruan Tinggi dengan ketentuan sebagai berikut:
1.1.1. Lokal kelas Lantai I berjumlah 9 runag dengan harga setiap lokal Rp 3.500.000,00 (Mohon maaf sudah ada pemesan)
1.1.2. Lokal kelas Lantai II berjumlah 12 runag dengan harga setiap lokal
Rp 2.500.000,00
1.1.3. Lokal kelas Lantai III ada 13 lokal dengan harga setiap lokal Rp 2.000.000,00
1.2. Promosi Buku dari Penerbit
SMA Xaverius 1 menyediakan tenda di halaman dalam, harga setiap
tenda Rp 3.000.000,00. SMA Xaverius 1 menyediakan fasilitas meja dan
kursi yang dibutuhkan.
1.3. Pemasangan Iklan pada Poster dan Leaflet
Perguruan tinggi dan penerbit diberi kesempatan memasang iklan dalam
spnaduk, poster, dan leaflet yang akan diedarkan ke sekolah-sekolah SMP
dan SMA/SMK di Kota Palembang. Tarif iklan setiap perguruan tinggi atau
penerbit adalah Rp 1.000.000,00
Fasilitas umum yang diberikan oleh Panitia kepada peserta pameran:
1.3.1. Pemasangan Spanduk di lokasi Ekspo Perguruan Tinggi 2009 maksimal 2 spanduk dipasang selama 4 hari.
1.3.2. Pemasangan umbul-umbul di lokasi Expo Perguruan Tinggi 2009
maksimal 5 umbul-umbul. Umbul-umbul dipasang selama 4 hari.
1.3.3. Meja dan kursi yang ada di kelas sesuai dengan kebutuhan.
1.3.4. Setiap perguruan tinggi diberi kesempatan presentasi di
ruang yang telah ditentukan secara bergantian. Materi dan perlengkapan
presentasi dibawa oleh pihak yang hendak presentasi disertai dengan
tenaga teknisinya. SMA Xaverius 1 hanya menyediakan tempat. Jadwal
presentasi akan diatur oleh Panitia.
1.3.5. Panitia menyediakan 4 kali kudapan dan makan siang 2 kali
untuk 2 hari. Kudapan dan makan siang disediakan hanya untuk 3 penjaga
stand, selebihnya ditanggung sendiri.
2. Tata Tertib Peserta Pameran
2.1. Dimohon tidak memaku ruang kelas.
2.2. Spanduk dan umbul-umbul yang akan dipasang diserahkan kepada panitia yang akan diatur tempat dan pemasangannya.
2.3. Peserta pameran boleh membagikan brosur atau leaftlet hanya di
lokal atau teras tempat pameran, tidak boleh dibagikan di pintu gerbang,
demi ketertiban.
Lampiran III
RANCANGAN KEGIATAN
EKSPO PERGURUAN TINGGI
SMA XAVERIUS 1 PALEMBANG
TAHUN 2008/2008
NO. HARI, TANGGAL PUKUL KEGIATAN KOORDIANTOR
Palembang, Oktober 2008
Lampiran IV
Rancangan Penggunaan Ruang
Ekspo Peguruan Tinggi
No. Ruang Pemakai Keterangan
Lampiran V
RINCIAN ANGGARAN
EKSPO PERGURUAN TINGGI
SMA XAVERIUS 1 PALEMBANG
TAHUN 2008/2008
1. Rencana Pengeluaran:
NO. KEGIATAN BIAYA
JUMLAH
2. Rencana Pemasukan/Sumber dana
2.1 Sponsor : Rp ……………….
2.2 Donatur : Rp ……………….
2.3 BKS : Rp ……………….
Jumlah : Rp ……………….
Palembang, November 2005
Ketua Panitia,
…………………………………..
Lampiran I B
DESKRIPSI TUGAS
EKSPO PERGURUAN TINGGI 2009
SMA XAVERIUS 1 PALEMBANG
TAHUN 2008/2009
No. Jabatan Tugas
1 Pelindung 1.1 Memberikan nasihat kepada penasihat tentang dimensi visi dan misi kegiatan;
1.2 Memberi arahan, dan nasihat kepada penanggung jawab tentang tujuan kegiatan;
1.3 Memberi arahan, nasihat, motivasi, dan semangat kepada panitia hingga memiliki rasa aman menjalankan tugasnya
1.4 Memberikan masukan hakikat kinerja kepada pantia;
2 Penasihat 2.1 Memberi arahan, nasihat, petunjuk kepada penanggung jawab tentang target diadakannya kegiatan;
2.2 Memberi arahan, nasihat, petunjuk kepada panitia untuk melaksanakan tugas;
2.3 Memberi arahan, nasihat, motivasi, dan semangat kepada panitia hinmgga memiliki rasa aman menjalankan tugasnya
2.4 Memberi arahan, nasihat, dan petunjuk kepada pantia tentang hal-hal penting-mendesak;
2.5 Menghadiri rapat panitia untuk memperkuat koordinasi antarlini panitia.
3 Penanggung Jawab 3.1 Bertanggung jawab terhadap rancangan, pelaksanan, dan evaluasi Lomba Bahasa Inggris;
3.2 Bertanggung jawab terhadap kelancaran koordinasi antarlini panitia
3.3 Bertanggung jawab terhadap persoalan makro kegiatan
3.4 Memberikan motivasi-dukungan kinerja dan semangat panitia;
3.5 Memberikan arahan terhadap masalah kondisional
3.6 Membangun kebersamaan antarlini panitia dalam melakukan kegiatan
3.7 Bertanggung jawab terhadap rancangan, pelaksanan, dan evaluasi
3.8 Bertanggung jawab terhadap kelancaran koordinasi antarlini panitia
3.9 Bertanggung jawab terhadap persoalan makro kegiatan Lomba Bahasa Inggris;
3.10 Memberikan motivasi-dukungan kinerja dan semangat panitia;
3.11 Memberikan arahan terhadap masalah kondisional
3.12 Membangun kebersamaan antarlini panitia dalam melakukan kegiatan.
4 Ketua 4.1 Menyusun rencana kerja kegiatan Ekspo Perguruan Tinggi 2008/2008;
4.2 Memimpin rapat anggota panitia untuk persiapan, pelksanaan, pleno, dan evaluasi kegiatan Ekspo Perguruan Tinggi 2008/2009
4.3 Bertanggung jawab atas penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009
4.4 Menggordinasi kinerja panitia Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009
4.5 Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009
4.6 Mendampingi secara khusus koordinasi Panitia Inti.
5 Wakil Ketua 5.1 Bersama ketua menyusun rencana kerja kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009
5.2 Bersama ketua bertanggung jawab atas terselenggaranya penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009
5.3 Mewakili ketua memimpin rapat anggota panitia untuk persiapan
pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009
5.4 Bersama ketua membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan
penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi-Lomba Bahasa Inggris2008/2008
5.5 Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009
5.6 Mendampingi secara khusus koordinasi Divisi Tempat dan Dekorasi
6 Sekretaris 6.1 Mengoordinasi adiminsitrasi dan ekdspedisi
surat-menyurat yang dibutuhkan dalam kegiatan penyelenggaraan Ekspo
Peguruan Tinggi 2008/2008;
6.2 Bersama Ketua Umum merancang rencana kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009
6.3 Berkoordinasi dengan Ketua dan Bendahara dalam melaksanakan kegiatan
6.4 Menggantikan Ketua atau Wakil Ketua memimpin rapat bila yang dimaksud berhalangan hadir
6.5 Membantu Ketua dan Wakil Ketua menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009
6.6 Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009
6.7 Mendampingi secara khusus koordinasi Seksi Publikasi dan Pendaftaran.
7 Bendahara 7.1 Menyusun rencana anggaran dan belanja kegiatan penyelenggaraan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009
7.2 Membantu menyusun proposal tentang permohonan kepada
instansi/lembaga dalam rangka keikutsartaan instansi tersebut
memeriahkan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009
7.3 Mengecek dan mengambil uang yang ditransfer lewat bank bila ada
7.4 Kerjasama dengan sponsor dan dana
7.5 Mengatur pengeluaran dana yang dibutuhkan oleh unit kegiatan
7.6 Mencatat keluar masuk dana kegiatan
7.7 Bertanggung jawab menyusun keuangan laporan kegiatan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009;
7.8 Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Ekspo Peguruan Tinggi 2008/2009
8 Seksi Publikasi dan Pendataan 8.1 Merancang dan membuat poster dan spanduk untuk kegiatan;
8.2 Mendata sekolah – sekolah, instansi, media massa yang menjadi tempat promosi;
8.3 Menyebarluaskan poster-leaflet ke sekolah – sekolah dan instansi-instansi yang menjadi tempat promosi;
8.4 Menentukan sarana promosi: media cetak dan media elektronik;
8.5 Menyebarluaskan kegiatan melalui siswa SMA Xaverius 1
9
Seksi Sarana-Peralatan Kegiatan 9.1 Mempersiapkan keperluan sarana dan peralatan sesuai dengan kebutuhan lapangan;
9.2 Menyiapkan sarana meja-kursi secara tepat;
9.3 Menata segala keperluan teknis peralkatan lomba;
9.4 Menyiapkan sound system untuk pembukaan, penutupan, dan kegiatan lomba;
10 Seksi Sound System 9 Mengatur tata peralatan sound system untuk keperluan kegiatan
10 Mengatur tata informasi kegiatan secara terpadu melalui sound system pusat pengendali
11
Seksi Tempat dan Dekorasi 11.1 Merekap sarana dan peralatan untuk pelayanan tempat, panggung sesuai kebutuhan efektif;
11.2 Mempersiapkan tata tempat kegiatan secara tepat;
11.3 Menata tempat, perlengkapan, serta sarana kebersihan kegiatan;
11.4 Melengkapi sarana-sarana yang dibutuhkan dalam rangka kegiatan;
12 Seksi Dokumentasi 12.1 Merancang dan membuat sesi yang harus diliput dan didokumentasikan
12.2 Mendokumentasikan peritiwa-peristiwa penting kegiatan dalam CD dan foto;
12.3 Membuat album kegiatan dalam segmen judul dan keterangan yang baik dalam CD dan foto.
13 Seksi Konsumsi 13.1 Menyusun anggaran konsumsi untuk seluruh panitia
dan tenaga tambahan berdasarkan komposisi susunan panitia serta kondisi
terkait;
13.2 Memesan konsumsi yang diperlukan selama pelaksanaan kegiatan secara tepat seuai dengan kebutuhan lapangan dan kondisi;
13.3 Mendistribusikan konsumsi ke panitia dan tenaga tambahan yang
terlibat dalam kegiatan ini sesuai dengan komposisi panitia dan keadaan
lapangan;
14 Seksi Sekretariat 14.1 Kerjasama dengan Sekretaris dalam penulisan
surat dan ekspedisi: proposal dan undangan yang dibutuhkan;
14.2 Merekap semua hasil rapat (notulensi) kegiatan
14.3 Membuat daftar hadir/presensi pada setiap rapat dalam rangka Pameran, Lomba, Bazaar
14.4 Membantu menyiapkan sarana ATK dll dalam kegiatan
14.5 Menerima pendaftaran kegiatan lalu didistribusikan kepada. melalui Ketua/Wakil Ketua/Sekretaris masing-masing.
14.6 Melayani keperluan kebutuhan administrasi kegiatan, baik dari penencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi kegiatan:
14.7 Membuat dokumen naskah dengan baik;
Palembang, November 2008
Panitia Ekspo perguruan Tinggi 2009,
R.B.M. Sutartomo Drs. Kasdi Haryanta
Ketua Sekretaris
Menyetujui,
Y.A.M. Fridho Mulya, SCJ Drs. Y. Susilo
Pelindung Penanggung Jawab
YAYASAN XAVERIUS PALEMBANG
SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) XAVERIUS 1
TERAKREDITASI A ( AMAT BAIK )
Jalan Bangau No. 60/1258 Palembang – 30113
(0711) 358005, Fax. (0711) 373061, Email : sma_xav1@telkom.net
Nomor : November 2008
Lampiran : 1 berkas proposal
Hal : Tawaran Kerjasama
Kepada
Yth. : Bapak/Ibu Pimpinan
______________________________________
di
______________________________________
Dengan hormat,
Kami, Panitia Expo Perguruan Tinggi 2009 SMA Xaverius 1 Palembang,
bermaksud mengajak Bapak/Ibu untuk berpartisipasi sebagai peserta,
sponsor/donatur dalam penyelenggaraan kegiatan tersebut.
Bersamaan dengan kegiatan Expo Perguruan Tinggi ini, kami selenggarakan
Pameran Produksi dan buku serta mengundang orang tua siswa SMA Xaverius 1
Palembang.
Pelaksanaan kegiatan pada:
hari : Jumat s.d. Sabtu
tangal : 18 dan 19 Januari 2009
waktu : Pukul 08.00 – 16.00
Tempat : SMA Xaverius 1
Jalan Bangau No. 60/1258 Palembang
Sumatera Selatan
Tawaran harga dan ketentuan lainnya terlampir.
Demikian tawaran kerjasama ini kami sampaikan.
Atas kesediaan dan kerjasama Bapak/Ibu untuk membantu dan mendukung kelancaran kegiatan ini, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
R.B.M Sutartomo. B.A Drs. Kasdi Haryanta
Ketua Sekretaris
Mengetahui,
Kepala Sekolah, Ketua Komite Peduli Pendidikan
Drs.Y.Susilo ......................
NIP 131627664
YAYASAN XAVERIUS PALEMBANG
SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) XAVERIUS 1
TERAKREDITASI A ( AMAT BAIK )
Jalan Bangau No. 60/1258 Palembang – 30113
(0711) 358005, Fax. (0711) 373061, Email : sma_xav1@telkom.net
PERNYATAAN KERJASAMA
Yth. Panitia Ekspo Perguruan Tinggi 2009 SMA Xaverius 1 Palembang
di
Palembang
Dengan hormat,
Dalam rangka mendukung kegiatan Ekspo Perguruan Tinggi 2009 SMA Xaverius 1 Palembang, dengan ini kami:
1. Nama : ____________________________________________________
2. Jabatan : ____________________________________________________
3. Nama Perguruan Tinggi/Penerbit: _____________________________________
____________________________________________________
4. Alamat : ____________________________________________________
____________________________________________________
5. Telp./HP. : ____________________________________________________
mendukung kegiatan tersebut sebagai:
Peserta Ekspo Perguruan Tinggi Ruang Nomor
Peserta Pameran Buku dari Penerbit
Memasang Iklan dan Poster/Leaflet
(beri tanda () pada option yang dipilih)
Dana sesuai ketentuan panitia kami transfer melalui Bank
________________, ________________ 2008
__________________________
Catatan:
1. Lembar Pernyataan dapat di fax ke (0711) 373061 atau dikirim langsung
kepada Panitia Expo Perguruan Tinggi 2008, SMA Xaverius 1 Palembang,
Jalan Bangau No. 60/1258 Palembang, Sumatera Selatan.
2. Lembar Pernyataan dikembalikan paling l;ambat tanggal 5 januari 2009
Tidak ada komentar:
Posting Komentar